Уточните пожалуйста, мероприятие в отеле было проведено? Факт проведения мероприятия в помещении отеля является доказательством фактического использования услуги. Если вы фактически использовали помещение для мероприятия (подтверждается, например, списком гостей, фотографиями, присутствием персонала отеля на мероприятии, и т. д.), это имеет юридическое значение.
Были ли какие-либо письменные (например, переписка по электронной почте, сообщения в мессенджерах) или устные договоренности об аренде конкретного помещения на конкретную дату по определенной цене? Если есть доказательства таких договоренностей, это усиливает позицию отеля.
Приняли ли вы услугу, то есть фактически использовали помещение для проведения мероприятия, не выражая при этом возражений относительно условий аренды (цены, сроков и т.д.)?
Оплачивали ли вы какие-либо другие счета, связанные с мероприятием (например, за питание, обслуживание и т.д.)? Это может косвенно подтверждать, что вы признавали факт аренды помещения.
Пытался ли отель выставить вам счет ранее? Пытались ли вы связаться с отелем по поводу оплаты? Молчание обеих сторон в течение 6 месяцев может ослабить позиции обеих сторон, но само по себе не является решающим фактором.
Даже при отсутствии подписанного договора, если одна сторона фактически предоставила услугу (предоставила помещение), а другая сторона ею воспользовалась (провела мероприятие), то возникает обязательство по оплате. Это основывается на принципе предотвращения неосновательного обогащения. Отель может утверждать, что вы получили выгоду от использования их помещения, и было бы несправедливо, если бы вы не заплатили за это.
Устная сделка: В некоторых юрисдикциях устные договоренности об аренде (особенно краткосрочной) могут быть юридически обязательными.
Доказательства: Основная проблема для отеля будет заключаться в предоставлении доказательств наличия договоренности об аренде, ее условий (цена, сроки) и факта использования вами помещения.