Здравствуйте!
Ему необходимо направить заказное письмо с уведомлением о получении, которое вы потом приложите, как доказательство того, что вы его уведомили о необходимости явиться. Либо запись телефонного разговора или видеозапись может доказывать, что вы довели до него информацию о необходимости явиться на место происшествия. Также оформляете АКТ с участием всех лиц, которые должны входить в состав комиссии, после чего в самом акте указывается, что председатель ТСЖ не явился и об этом должны поставить подписи свидетели. Такой АКТ должен быть принят судом.